goAML untuk Notaris: Menyiapkan Bukti dan Alur Pelaporan

Notaris tidak perlu menganggap setiap akta atau transaksi sebagai laporan goAML. Kewajiban profesi berkaitan dengan pekerjaan tertentu dan transaksi mencurigakan dalam lingkup yang diatur. PPATK mencantumkan contoh kegiatan profesi yang relevan, seperti membeli atau menjual properti, mengelola uang atau efek, mengelola rekening, mengelola perusahaan, dan pendirian atau jual beli badan hukum. Baca panduan PPATK untuk profesi.

Permenkum Nomor 10 Tahun 2026 juga mengatur PMPJ untuk notaris. Pasal 27 menyatakan laporan transaksi mencurigakan disampaikan sesegera mungkin dan paling lambat tiga hari kerja sejak notaris mengetahui transaksi mencurigakan. Pelaporan, identifikasi pengguna jasa, penilaian risiko, dan pencatatan merupakan langkah yang saling terkait tetapi berbeda. Rujukan: Permenkum 10/2026 dan naskah lengkap.

Kenali lingkup layanan profesi

Periksa apakah notaris bekerja untuk atau atas nama pengguna jasa dalam kegiatan yang disebut aturan. Jangan menarik kesimpulan dari jabatan saja; jenis aktivitas dan konteks berkas menentukan relevansi kewajiban profesi. PPATK menguraikan jenis pekerjaan yang tercakup dan mekanisme pelaporan. Jika ruang lingkup kasus tidak jelas, rujuk ketentuan dan kanal resmi, bukan klaim seminar yang menyebut ambang tanpa konteks.

Tidak semua temuan dokumen tidak lengkap berarti transaksi mencurigakan. Sebaliknya, kecurigaan yang memenuhi kriteria aturan tidak seharusnya diabaikan hanya karena nilai transaksi kecil atau proses korporasi tampak rutin. Nilai informasi menurut aturan yang berlaku dan minta penilaian notaris.

Pisahkan empat catatan kerja

Pertama, simpan identifikasi serta verifikasi pengguna jasa dan pemilik manfaat. Kedua, catat pertanyaan, penjelasan tujuan, sumber dana, serta dokumen pendukung. Ketiga, dokumentasikan analisis kewajaran transaksi dan alasan eskalasi sesuai pendekatan risiko. Keempat, bila kewajiban laporan muncul, simpan bukti pelaporan melalui kanal resmi secara terpisah dengan akses terbatas.

PMPJ 2026 mengatur pencatatan dokumen pengguna jasa dan pemilik manfaat, dokumen transaksi, serta korespondensi. Catatan internal ini membantu menelusuri proses, tetapi bukan pengganti laporan PPATK. Jangan menyebut spreadsheet kerja sebagai “bukti laporan” sebelum pengiriman resmi tercatat.

Siapkan akun dan penanggung jawab goAML

PPATK mengatur tata cara penyampaian laporan melalui aplikasi goAML, termasuk pendaftaran organisasi, administrator, dan petugas pelapor. Periksa Peraturan PPATK 3/2021 dan portal resmi goAML untuk panduan pendaftaran/pembaruan dan kanal bantuan. Jangan berbagi kredensial; catat siapa yang diberi tanggung jawab dan bagaimana pengganti ditetapkan.

Portal atau formulir dapat diperbarui. Sebelum memakai prosedur lama, pastikan alur akun, kolom laporan, dan panduan terbaru di situs PPATK. Jangan menyimpan kata sandi di catatan perkara atau meneruskan data pelapor di grup kerja umum.

Contoh fiktif dan eskalasi

Sebuah perusahaan rekaan meminta bantuan untuk pengalihan kepemilikan, tetapi pihak yang memberi instruksi dan sumber dana yang diterangkan tidak konsisten. Staf mencatat perbedaan, mengumpulkan klarifikasi melalui proses yang disetujui, dan meneruskan isu kepada notaris. Notaris menilai fakta berdasarkan PMPJ dan kewajiban pelaporan. Jika kriteria laporan terpenuhi, petugas yang bertanggung jawab mengikuti prosedur resmi dan menyimpan bukti pengiriman secara terbatas. Contoh ini tidak menyatakan bahwa perbedaan data otomatis merupakan transaksi mencurigakan.

Jangan memberi tahu pihak yang tidak berwenang tentang pelaporan jika hal itu bertentangan dengan aturan kerahasiaan proses. Ikuti ketentuan PPATK dan arahan internal yang sah.

Jangan menggunakan artikel blog atau ringkasan pelatihan sebagai pengganti panduan pelaporan yang berlaku. Simpan rujukan peraturan dan catat tanggal terakhir kanal goAML diperiksa. Bila seorang staf keluar dari peran pelaporan, atur pencabutan akses dan serah terima catatan secara terbatas; jangan meneruskan kata sandi kepada pengganti.

Checklist bukti

• Jenis layanan dan alasan lingkup profesi relevan.
• Identitas pengguna jasa, wakil, dan pemilik manfaat.
• Dokumen transaksi, tujuan, sumber dana, dan korespondensi.
• Analisis kewajaran dan catatan eskalasi.
• Penanggung jawab dan status akun goAML.
• Tanggal laporan, nomor referensi, atau bukti pengiriman resmi.
• Akses terbatas untuk catatan pelaporan.

FAQ

Apakah setiap dokumen notaris harus dilaporkan ke goAML? Tidak. Periksa lingkup kegiatan profesi dan apakah transaksi memenuhi ketentuan sebagai mencurigakan.

Apakah batas waktu tiga hari kerja berjalan sejak berkas diterima? Permenkum 10/2026 merumuskan tenggat sejak notaris mengetahui transaksi mencurigakan. Catat kapan pengetahuan itu diperoleh dan ikuti teks lengkap.

Apakah laporan bulanan kantor menggantikan pelaporan PPATK? Tidak. Administrasi kantor internal tidak menggantikan kewajiban pelaporan resmi.

Referensi dan bacaan terkait

Rujuk PPATK untuk profesi, Peraturan PPATK 3/2021 tentang goAML, portal goAML, dan Permenkum 10/2026. Lihat juga checklist PMPJ serta paket NotarisApp. NotarisApp dapat mencatat tugas internal; aplikasi tidak terhubung dengan goAML atau PPATK.