NotarisApp Offline vs Online: Perbedaan dan Upgrade

Pilih NotarisApp Online jika Anda perlu bekerja bersama staf, mengakses data dari perangkat lain, atau membuat laporan bulanan, invoice, dan tanda terima. Pilih NotarisApp Offline jika Anda hanya perlu mencatat klien, mengelola pekerjaan, dan menyimpan berkas sendiri di satu komputer. Versi offline gratis selamanya; versi online memakai paket berlangganan.

Perbedaan utamanya bukan hanya harga. Yang berubah adalah cara kantor bekerja, tempat data disimpan, dan fitur yang dapat digunakan. Artikel ini membantu Anda memilih sekaligus menjelaskan cara membawa data dari versi gratis ke versi online.

Tabel perbandingan NotarisApp Offline dan Online

Lihat harga dan fitur paket online terbaru sebelum berlangganan. Batas staf, fitur Performa Kantor, dan layanan bantuan berbeda antar paket.

Kapan sebaiknya memilih paket online?

Staf ikut menangani pekerjaan

Jika staf perlu menambah catatan, memperbarui status, atau melihat berkas dari komputer mereka, versi online lebih sesuai. Notaris dan staf bekerja pada data kantor yang sama dengan akses masing-masing. Anda tidak perlu memindahkan salinan database setiap kali pekerjaan berubah.

Contoh kebutuhan: staf memperbarui status berkas di kantor, lalu Notaris memeriksanya dari laptop lain. Aplikasi offline tidak menyediakan hubungan antarperangkat tersebut.

Kantor perlu membuat laporan, invoice, dan tanda terima

Versi online menyediakan pembuatan dokumen dari data yang dicatat. Laporan bulanan Notaris dan PPAT dapat diunduh. Invoice dan tanda terima dapat dibuat dari pekerjaan serta disimpan ke Google Drive yang terhubung. Data tetap perlu diperiksa sebelum dokumen digunakan.

Versi gratis tidak membuka fitur ini setelah beberapa kali pemakaian. Tidak ada pengaturan tersembunyi untuk mengaktifkan laporan atau invoice secara offline. Tombolnya hanya menjelaskan fitur online dan cara upgrade.

Data perlu dibuka lewat HP atau dari luar kantor

Versi online dapat dibuka lewat browser pada perangkat lain ketika internet tersedia. Versi offline hanya membuka data yang tersimpan di komputer tempat aplikasi berjalan. Memakai Gmail yang sama pada dua komputer tidak menyatukan data offline.

Kapan versi gratis sudah cukup?

Versi gratis sesuai jika satu orang mengelola daftar klien, pekerjaan, dan berkas dari komputer sendiri. Anda tidak membutuhkan akun staf, laporan bulanan dari aplikasi, invoice, atau akses jarak jauh. Anda juga siap mengelola salinan cadangan sendiri.

NotarisApp Offline tersedia untuk Windows 64-bit dan Mac Apple Silicon dengan macOS 13 atau lebih baru. Baca fitur lengkap versi gratis serta panduan pemasangannya.

Di mana data disimpan?

Pada versi offline, database dan berkas berada di komputer. Jika komputer rusak tanpa backup terpisah, data dapat hilang. Akun Google digunakan untuk login; akun itu bukan cadangan data otomatis.

Pada versi online, catatan pekerjaan diakses melalui aplikasi web dan berkas disimpan di Google Drive kantor yang Anda hubungkan. Bedakan berkas di Drive dengan catatan pekerjaan pada aplikasi. Keduanya perlu diperiksa saat kantor melakukan pemindahan data.

Cara upgrade tanpa mengetik ulang data

NotarisApp menyediakan pemindahan melalui ekspor dari desktop dan impor ke web. Proses ini membawa catatan dan berkas yang didukung, bukan hanya membuat akun baru kosong.

1. Aktifkan paket online berbayar pada akun pemilik kantor. Pastikan tujuan kantor dan Google Drive yang terhubung sudah benar.
2. Buka Profil di aplikasi offline, lalu temukan bagian Pindah ke NotarisApp Online.
3. Pilih Ekspor Data untuk Web dan tentukan folder tujuan. Tunggu sampai aplikasi menyatakan folder ekspor siap.
4. Buka halaman impor NotarisApp Online dengan akun pemilik kantor.
5. Pilih folder hasil ekspor secara utuh, periksa kantor tujuan, lalu konfirmasi proses impor.
6. Setelah selesai, periksa beberapa klien, pekerjaan, status, profil kantor, dan berkas pada versi online sebelum melanjutkan pekerjaan.

Data yang dipindahkan mencakup catatan klien dan pekerjaan, status buatan sendiri, dokumen, berkas, serta bagian profil kantor yang didukung. Data asli di komputer tetap ada. Simpan folder ekspor sampai hasil impor sudah Anda periksa.

Folder ekspor untuk web berbeda dari folder backup biasa. Gunakan tombol Ekspor Data untuk Web ketika tujuan Anda pindah ke paket online.

Apakah kedua versi otomatis tersambung setelah upgrade?

Tidak. Impor adalah pemindahan data, bukan sinkronisasi berkelanjutan. Perubahan yang dibuat di aplikasi offline setelah pemindahan tidak otomatis muncul di web. Perubahan di web juga tidak dikirim kembali ke desktop.

Setelah hasil impor diperiksa, lanjutkan pencatatan baru di versi online agar kantor memiliki satu catatan utama. Jangan mengubah pekerjaan yang sama di kedua versi dengan harapan hasilnya otomatis digabung.

Pertanyaan umum

Apakah harus membayar agar data gratis bisa dibuka lagi?

Tidak. Aplikasi offline tetap gratis selamanya. Upgrade adalah pilihan ketika Anda membutuhkan fitur online, bukan syarat untuk melanjutkan pemakaian versi gratis.

Apakah membeli panduan teknis membuka fitur berbayar?

Tidak. Panduan teknis membantu pemasangan atau pemakaian aplikasi. Layanan tersebut tidak menambahkan laporan, invoice, tanda terima, atau akun staf pada versi offline.

Apakah semua paket online memiliki Performa Kantor?

Tidak. Performa Kantor tersedia pada paket Enterprise. Periksa rincian paket agar fitur yang dipilih sesuai kebutuhan.

Bagaimana jika perlu bantuan saat pindah data?

Hubungi NotarisApp lewat WhatsApp untuk menjelaskan kebutuhan dan menanyakan bantuan yang tersedia beserta biayanya. Jangan kirim database atau dokumen klien hanya untuk menjelaskan kendala awal.

Jika kantor sudah membutuhkan kerja bersama, lihat paket online berlangganan. Jika cukup untuk pemakaian sendiri, unduh aplikasi gratis offline.